ALGEMENe VOORWAARDEN FOOTBALL ACADEMY ZEIST

Versie 1.2 Laatste update 01-01-2026

Bedrijfsgegevens

Football Academy Zeist
Locatie: V.V. ’t Vliegdorp
Novalaan 10, 3712 BG Huis ter Heide
Tel.nr.: 06 1888 99 53 – (Sander Hondeman)
E-mail: info@footballacademyzeist.nl
KVK nummer: 94777314
BTW nummer: NL005108612B80

Door het afnemen van een van onze diensten gaat u akkoord met de algemene voorwaarden. Met het akkoord gaat Football Academy Zeist ervan uit dat de algemene voorwaarden van Football Academy Zeist volledig is begrepen. Het is niet mogelijk om u aan te melden, zonder dat u akkoord bent gegaan met de algemene voorwaarden eens te zijn.

Artikel 1 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Football Academy Zeist: De onderneming die trainingen, opleidingen en sportactiviteiten organiseert onder de naam Football Academy Zeist.
 
Deelnemer: Degene die deelneemt aan trainingen en/of activiteiten, dan wel, bij minderjarige deelnemers, diens wettelijke vertegenwoordiger.
Overeenkomst: De inschrijving en deelnameovereenkomst tussen Football Academy Zeist en de Deelnemer.
 
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten, trainingen en diensten zoals aangeboden door Football Academy Zeist.
Door inschrijving en/of deelname verklaart de Deelnemer akkoord te zijn met deze Algemene Voorwaarden.
 
Artikel 3 – Inschrijving & Deelname
Deelname vindt plaats nadat de Deelnemer zich via het inschrijfformulier heeft aangemeld en de overeenkomst door Football Academy Zeist is geaccepteerd.
De deelnemer of – bij minderjarigen – diens ouder/verzorger zorgt voor correcte en volledige opgegeven gegevens bij inschrijving.

Deelnemers dienen tijdig en in het F.A.Z. x Adidas tenue te verschijnen bij trainingen en activiteiten.

3.1: Bij een te gering aantal deelnemers kan de activiteit uitgesteld of geannuleerd worden. De deelnemers die zich hiervoor hebben aangemeld ontvangen bericht per e-mail of Whatsapp.

3.2: Football Academy Zeist behoudt ten alle tijden het recht om naar eigen inzicht de groepen in te delen. Aanmeldingen geven recht op deelname nadat Football Academy Zeist zowel de aanmelding als de inschrijving heeft bevestigd.
 
Artikel 4 – Betaling
4.1 Contributie
De contributie en eventuele extra kosten worden vooraf vastgesteld en gepubliceerd via het inschrijfformulier of de website.
 
Betaling geschiedt afhankelijk per maand, kwartaal of per jaar, door middel van doorlopende automatische incasso (SEPA-incasso).
 
4.2 SEPA-incassomachtiging
Door ondertekening van het inschrijfformulier verleent de Deelnemer / wettelijke vertegenwoordiger van de Deelnemer een SEPA-machtiging aan Football Academy Zeist om per periode de verschuldigde contributie af te schrijven van het opgegeven IBAN-rekeningnummer: NL34RABO0376996927.
 
De eerste automatische incasso vindt plaats binnen 14 dagen na aanvang van de overeenkomst.
Daarna wordt de contributie maandelijks of per periode vooraf geïncasseerd op de overeengekomen datum.
 
4.3 Onvoldoende saldo
Indien een automatische incasso niet kan worden uitgevoerd, zal Football Academy Zeist een tweede incasso-poging doen en eventuele extra kosten (zoals bankkosten, administratiekosten) doorberekenen aan de Deelnemer.
 
Blijft betaling uit, dan kan Football Academy Zeist de Deelnemer uitsluiten van deelname totdat volledig aan de betalingsverplichtingen is voldaan.
 
4.4 Termijnen
Betalingstermijnen zijn strikt; Football Academy Zeist kan bij niet-tijdige betaling de deelname uitstellen of beëindigen zonder verdere ingebrekestelling.
 
4.5 Betalingsregeling
Betalingsregeling kunt u per e-mail verzoeken en zal door ons nader bekeken en beoordeeld worden. Wij zijn niet verplicht tot uitvoering van uw verzoek.
 

4.6 Abonnementsvormen
Bij Football Academy Zeist hebben we de volgende abonnementsvormen;

  • Het maandabonnement wordt automatisch verlengd voor een volgende periode van 1 maand.
  • Opzegging is mogelijk met een opzegtermijn van 1 maand.
  • Het kwartaal abonnement wordt automatisch verlengd voor een volgende periode van 3 maanden.
  • Opzegging is mogelijk met een opzegtermijn van 1 maand voor het einde van het lopende kwartaal.
  • Opzegging dient te geschieden per mail via info@footballacademyzeist.nl
  • Het half jaarabonnement heeft een vaste looptijd van 6 maanden. 
  • Een maand voor afloop van deze 6 maanden nemen wij contact met u op met de vraag of u wilt verlengen.
  • Het  jaarabonnement heeft een vaste looptijd van 12 maanden. 
  • Een maand voor afloop van deze 12 maanden nemen wij contact met u op met de vraag of u wilt verlengen.
 
Artikel 5: Afmelding en Administratiekosten
5.1: Met de inzending van het inschrijfformulier heeft de afzender zich definitief ingeschreven voor deelname aan activiteit waarvoor hij/zij zich heeft opgegeven en is restitutie van het inschrijfgeld niet meer mogelijk.
5.2: In geval van ziekte of afwezigheid dient de deelnemer (ouder(s) verzorger) zich af te melden, dit 2 uur voor aanvang van de training bij Football Academy Zeist.
5.3: De trainingen gaan in principe altijd door, maar Football Academy Zeist behoud het recht tot het eventuele vervallen van een trainingsdag. Wij zullen ons uiterste best doen om vervolgens een andere trainingsdag in te plannen. Wij zullen u per e-mail, WhatsApp of via de website op de hoogte stellen.
5.4: Bij annulering van deelnemers kant zal er geen restitutie plaatsvinden van de reeds betaalde pakket.
5.5: Football Academy Zeist verwacht dat spelers wekelijks komen trainen. Alleen op deze manier kunnen we samen zorgen voor een best mogelijke groei in de ontwikkeling van de spelers.
5.6: Bij aantoonbare langdurige medische omstandigheden (bijvoorbeeld een seizoen beëindigende blessure met medische verklaring) kan in overleg met Football Academy Zeist een coulanceregeling worden getroffen. Hiervoor dient contact te worden opgenomen via info@footballacademyzeist.nl.
5.7: Tijdens officiële feestdagen en schoolvakanties kunnen trainingen vervallen. Hiervoor geldt geen inhaalmoment of restitutie.
5.8: Football Academy Zeist behoudt zich het recht voor om trainingstijden en -locaties te wijzigen, met tijdige communicatie hierover.
5.9: Wij willen het liefst altijd trainen met onze spelers. Soms is dit helaas niet mogelijk. De gemeente of sportvereniging die het trainingsveld beheert, kan bij weersomstandigheden zoals sneeuw, ijzel, vorst of storm besluiten om de velden te sluiten. Dit besluit ligt altijd bij hen en is bedoeld om de velden en spelers te beschermen. Wij volgen deze beslissingen op.
5.10: Als een training wordt afgelast vanwege een veldsluiting door de gemeente of sportvereniging, wordt deze training niet ingehaald. Hiervoor vindt geen restitutie of compensatie plaats. Wij begrijpen dat dit vervelend kan zijn, maar hebben hier zelf geen invloed op.
 
Artikel 6 – Duur en Opzegging
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De Deelnemer kan de overeenkomst beëindigen met een schriftelijke opzegtermijn van één kalendermaand.
Opzegging dient via e-mail te worden gestuurd aan info@footballacademyzeist.nl en geldt pas na bevestiging van Football Academy Zeist.
 
Artikel 7 – Herroepingsrecht
Indien van toepassing op de betreffende dienst, geldt het wettelijke herroepingsrecht voor consumenten bij overeenkomsten op afstand. Heeft u eerst een proefles bijgewoond, dan is herroepingsrecht niet van toepassing aangezien wij u eerst de mogelijkheid hebben aangeboden om te ervaren hoe wij trainen bij Football Academy Zeist.
 
Artikel 8 – Annulering en Geen Terugbetaling
Annuleringen ná de incassoperiode leiden niet tot terugbetaling van reeds geïncasseerde bedragen.
Gemiste trainingen of activiteiten worden niet vergoed.
 
Artikel 9 – Trainers

9.1: De trainers beschikken over de juiste ervaringen of begeleiding van een van de hoofdtrainers.
9.2: De trainers kunnen te allen tijde vervangen worden door een andere trainer.
9.3: Als erkend leerbedrijf bestaat er ook een mogelijkheid dat uw kind wordt getraind door een stagiaire van een opleiding MBO 3 Sport en Bewegen.

Artikel 10 – Multimedia
10.1: Football Academy Zeist behoudt het recht om alle gemaakte foto’s en video’s te gebruiken voor eigen doeleinden, zoals gebruik voor website, flyers, social media of promotie doeleinden.
10.2: Ouders en deelnemers hebben geen bezwaar tegen het nemen van foto’s en/ of filmopnames.
10.3: Indien dit niet gewenst is dient u dit schriftelijk kenbaar te maken, zodat we samen kunnen kijken naar een oplossing. U kunt hiervoor het best mailen naar info@footballacademyzeist.nl of telefonisch contact opnemen met Sander Hondeman.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid en Gedrag
11.1: Football Academy Zeist kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies/ diefstal, materiële schade en/ of blessures.
11.2: Football Academy Zeist is te gast bij de diverse voetbalverenigingen. Wij verzoeken de deelnemers zich correct te gedragen zowel binnen als buiten het veld.
11.3: Deelname aan de trainingen is geheel vrijblijvend en op eigen initiatief.
11.4: Wij verzoeken de deelnemer op tijd aanwezig te zijn.
11.5: Van de deelnemer als van de aanwezige ouders wordt een positieve houding verwacht ten opzichte van de trainer alsmede ten opzichte van de overige deelnemers.
11.6: Indien een deelnemer zicht niet correct gedraagt, zullen wij de deelnemer waarschuwen en indien nodig uitsluiten van de les en het de volgende les weer aankijken. Blijft dit het geval dan zullen wij met ouders en de deelnemer in gesprek en indien nodig deelnemer moeten uitsluiten van de trainingen zonder restitutie van de reeds betaalde deelnemersbijdrage.
 
Football Academy Zeist kan een deelnemer uitsluiten bij onsportief of gevaarlijk gedrag. Restitutie van de afgenomen dienst is in dit geval niet mogelijk.
 

Regels voor de Football Academy spelers:

  • Iedere speler moet minimaal 10 minuten voor de training aanwezig zijn.
  • Het dragen van Football Academy Zeist kleding is verplicht! (Shirt, broek en sokken)
  • Scheenbeschermers dragen is ook verplicht.
  • Moment van Aankomst is de speler verplicht zich te melden bij een van de
    trainer(s) zodat zij de presentielijst kan invullen.
  • Bij verhindering is het verplicht dit ruim van te voor en minimaal 2 uur voor de training, per email of telefonisch te melden bij trainer Sander Hondeman. Gebeurt dit niet, dan zijn we genoodzaakt deze training door te berekenen. 
  • Respect voor elkaar hebben.
  • Een speler wordt geacht zich correct en netjes te gedragen.
  • Bij de 3e waarschuwing van een trainer of begeleider krijgt de speler een timeout. Als straf dient deze speler na afloop te helpen met het opruimen van de trainingsmaterialen.
  • Er wordt niet geplaagd of gepest op het terrein.
  • Als de trainer praat, zijn de spelers stil.
  • Er wordt elke training 100% getraind.
  • Wij laten elkaar uitpraten.
  • Er wordt niet gescholden.
  • Mocht er een ruzie ontstaan, word dit met woorden opgelost. Mochten de spelers er niet uit komen dan schakelen zij de hulp van de trainer in.
  • Iedereen mag pas het verlaten op het moment dat de trainer dit heeft aangegeven.
  • Wij maken gebruik van positieve coaching- motiveer en stimuleer elkaar.
  • Mocht een speler zich pijn hebben gedaan, helpen de medespelers de speler overeind.
  • Het is verboden om racistische of discriminerende opmerkingen te maken.
  • Sieraden moet tijdens de training af.
  • Het nuttigen van alcohol is verboden langs de velden.
  • Het is verboden om te roken langs het sportveld.
  • Wij verwachten van spelers / ouders dat ze met grote regelmaat komen trainen. Zo kunnen we de ontwikkeling van de spelers het best garanderen.

Artikel 11 – Overmacht

11.1 Onder overmacht verstaan wij situaties die buiten onze invloed liggen en waardoor wij onze diensten tijdelijk niet of niet volledig kunnen leveren. Hieronder vallen onder andere:

  • Pandemieën, epidemieën of andere volksgezondheidscrises
  • Overheidsmaatregelen of restricties
  • Stroomuitval of technische storingen
  • Brand, overstroming of andere natuurrampen
  • Stakingen of arbeidsconflicten bij derden
  • Andere onvoorziene omstandigheden die redelijkerwijs niet aan ons zijn toe te rekenen

11.2 Bij overmacht doen wij ons best om zo snel mogelijk een alternatief te bieden of jullie tijdig te informeren. Wij zijn echter niet aansprakelijk voor schade of gemiste trainingen als gevolg van overmacht.

11.3 Tijdens een overmachtsituatie worden onze verplichtingen opgeschort. Zodra de situatie voorbij is, hervatten wij onze diensten zo snel als redelijkerwijs mogelijk is.

11.4 Bij overmacht vindt geen restitutie plaats voor gemiste trainingen, tenzij Football Academy Zeist besluit om een coulanceregeling aan te bieden.

Artikel 12 – Wijzigingen Algemene Voorwaarden
Football Academy Zeist kan deze Algemene Voorwaarden wijzigen met een voorafgaande schriftelijke kennisgeving van ten minste 30 dagen.
 
Artikel 13 – Toepasselijk Recht
Op deze voorwaarden en overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Football Academy Zeist is gevestigd.
 
Heeft u nog vragen over onze algemene voorwaarden? Stel uw vraag via info@footballacademyzeist.nl